Flexibiliteit in deelnemersaantal en kosteloos annuleren

Het definitieve aantal deelnemers is flexibel tot 5 maanden voor vertrek. Kosteloos annuleren is mogelijk tot vijf maanden voor vertrek.

Uiterlijk 5 maanden voor vertrek moet het definitieve aantal deelnemers worden doorgegeven. Dit aantal mag maximaal 20% lager zijn dan het aantal deelnemers op de offerte.

Voor deze 20% worden er geen annuleringskosten berekend. Als het aantal personen meer dan 20% afwijkt, kan de pakketprijs worden verhoogd.

Vanaf 5 maanden voor vertrek gelden de onderstaande annuleringsvoorwaarden voor de groep en/of voor individuele deelnemers:

• Bij annulering vanaf de 149e dag tot en met de 100e dag vóór vertrek wordt 30% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
• Bij annulering vanaf de 99e dag tot en met de 41e dag vóór vertrek wordt 60% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
• Bij annulering vanaf de 40e dag tot en met de 16e dag vóór vertrek wordt 90% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
• Bij annulering vanaf de 15e dag vóór vertrek wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht.

Huurmaterialen en lessen

Tot en met 15 dagen voor vertrek kunnen huurmaterialen en lessen kosteloos worden geannuleerd.

Vanaf 14 dagen voor vertrek kunnen er geen wijzigingen of annuleringen meer worden doorgevoerd voor huurmaterialen en lessen.

Deadlines

Uiterlijk 5 maanden voor vertrek:
- Het kiezen van het exacte aantal deelnemers
- Ingang van annuleringsvoorwaarden

Uiterlijk 4 maanden voor vertrek:
- Het aanleveren van alle deelnemers via het online systeem

Uiterlijk 3 maanden voor vertrek:
- Het betalen van de resterende reiskosten gebeurt (via factuur of via het online systeem)